Seznam Email a Email Profi: schránka zdarma i vlastní doména

Seznam je v tomto srovnání nejzajímavější bezplatnou cestou k poště na vlastní doméně. Běžný Email slouží pro osobní adresu u Seznamu, Email Profi přidává správu schránek na vaší doméně bez poplatku za jejich hosting. Vlastní doména ale stále stojí peníze a někdo se musí starat o její obnovu, přístupy a nastavení.

Profil jsme připravili podle dokumentace ověřené 22. října 2026. Nejde o vlastní měření dostupnosti, antispamu či rychlosti podpory. Ve srovnání e-mailových služeb oddělujeme bezplatnou osobní schránku, vlastní doménu a placenou ochranu soukromí. Právě poslední oblast nelze rozhodnout jen podle nulové ceny.

Co se skrývá pod názvy Email a Email Profi

Běžná osobní schránka u Seznamu používá adresu v doméně poskytovatele. Nemusíte kupovat vlastní doménu, pracovat s DNS ani řešit správu více uživatelů. Pro člověka, který potřebuje české prostředí a každodenní poštu, může být tato jednoduchost větší výhodou než nabídka velkého balíku dalších služeb.

Email Profi umožňuje provozovat adresy na vlastní doméně. To je praktické pro malou firmu, rodinu nebo jednotlivce, který chce zachovat svou adresu i při případné změně poskytovatele pošty. Doménu lze připojit od jiného registrátora. Není potřeba automaticky stěhovat web, jen správně oddělit jednotlivé služby v nastavení.

Profi schránky se používají podobně jako běžná pošta Seznamu, ale nad nimi stojí organizace a správce. Tato administrátorská vrstva je podstatná: někdo může vytvářet účty a měnit jejich vybrané vlastnosti. V rodině i malé firmě proto rozhodněte, kdo je vlastníkem domény, kdo správcem pošty a jak se předají přístupy při změně této osoby.

Kolik zaplatíte za rok

Seznam v aktuální nápovědě uvádí bezplatný Email Profi bez ohledu na počet založených schránek. Pokud doménu nemáte, jeho průvodce nabízí registraci na jeden rok za 199 Kč. Tento údaj neprezentujeme jako garantovanou neměnnou obnovovací cenu všech domén a registrátorů. Záleží na konkrétní objednávce a koncovce.

Nulový hosting není nulová odpovědnost. Pokud potřebujete někoho na nastavení, pravidelnou zálohu nebo řešení problémů na počítačích rodiny, může být jeho práce největší součástí rozpočtu. Nesrovnávejte vlastní bezplatnou správu s placenou službou, ve které si zároveň kupujete konkrétní úroveň podpory a správy.

U čtyř členů rodiny se proto cena hostingu nenásobí čtyřmi. U domény se zase obvykle platí její registrace, nikoli každá adresa zvlášť. Modelová doména za 300 Kč ročně by v tomto scénáři znamenala 300 Kč za celou domácnost před případnými náklady na správu. Těchto 300 Kč je rozpočtový příklad, ne tvrzení o ceníku Seznamu.

Kapacita: proč neuvádíme vymyšlený počet terabajtů

V tabulkách neposuzujeme Seznam jako pevný balík libovolně využitelného souborového prostoru. Zprávy, přílohy, provozní omezení a případné limity účtu nelze jednoduše převést na garantovaný archiv v terabajtech. Historické články násobící počet zpráv maximální velikostí jedné zprávy nejsou důkazem takové služby.

Pokud očekáváte mimořádně velký archiv, zkontrolujte aktuální podmínky konkrétní schránky a případně je řešte s poskytovatelem. Také bezplatná služba může mít ochranné a provozní hranice. Slovo neomezený v populárním popisu není příslib, že můžete poštu používat jako libovolný úložný prostor pro zálohy disků nebo hromadné rozesílání.

Pro běžnou domácnost dává větší smysl sledovat, kolik zpráv skutečně potřebujete držet online a jak vypadá nezávislá záloha. Přílohy se důležitými dokumenty nezmenší jen přejmenováním složky na Archiv. Oddělte uspořádání schránky od její kapacity a od schopnosti obnovit obsah po ztrátě účtu.

Vlastní doména pro rodinu: uživatel není alias

Každý člen domácnosti by měl mít vlastní přihlašovací účet a vlastní schránku. Více adres mířících do jedné schránky je jiný model: hodí se třeba pro kontaktní názvy nebo třídění, ale neodděluje soukromí jednotlivých lidí. Přístup ke společné schránce může zároveň otevřít obnovu dalších účtů, které jsou na ni navázané.

Email Profi umožňuje spravovat organizace, domény a schránky. Dokumentace uvádí, že počet domén ani schránek v organizaci není omezen. To ale neznamená neomezené marketingové rozesílání nebo automatický nárok na individuální technickou obsluhu každého účtu. Běžnou rodinnou poštu a hromadnou distribuci newsletterů řešte odděleně.

Praktický rodinný návrh může mít čtyři osobní schránky a jednu adresu pro společné doručování. Předem určete, zda společná adresa potřebuje vlastní přihlášení, nebo jen směruje zprávy vybraným lidem. Rozhodnutí ovlivní soukromí, odesílání odpovědí i to, kdo uvidí historii před přidáním nového člena.

Co dokáže správce a proč na tom záleží

Správce organizace může podle nápovědy vytvářet nové schránky, nastavovat aliasy a skupiny, importovat zprávy a měnit některé vlastnosti účtů včetně hesla. Není proto dobré stavět rodinnou nebo firemní správu na představě, že administrátor nemůže ovlivnit přístup ostatních. Jeho účet potřebuje odpovídající ochranu a obnovu.

Zvlášť citlivé je odstranění schránky. Seznam upozorňuje, že se tím odstraní účet a související data také na dalších službách Seznamu. Nejde tedy automaticky o nevinné odebrání jednoho řádku z adresáře. Než se účet zruší, prověřte jeho použití a všechny závislosti, nejen obsah Doručené pošty.

• Správce má mít vlastní účet, nikoli veřejně sdílené rodinné heslo.
• Obnova správcovského účtu nesmí záviset pouze na právě spravované doméně.
• Při předávání správy evidujte doménu, registrátora, plátce a používané adresy.
• Rušení účtu oddělte od pouhého přesměrování budoucích zpráv.

Nastavení domény: měníte poštu, ne celý web

Pro připojení stávající domény potřebujete přístup ke správě DNS nebo pomoc člověka, který ji spravuje. Poskytovatel vám předá aktuální záznamy. Nepřebírejte je z náhodného starého návodu: správná hodnota a účel záznamu jsou důležitější než to, že podobný zápis někde kdysi fungoval.

MX záznamy určují příjem pošty pro doménu. Záznamy webu mají jiný účel. Pokud chcete změnit jen e-mail, není důvod bez rozmyslu nahrazovat celé DNS nastavení nebo převádět celou doménu. Nejprve si uložte současné hodnoty a zjistěte, které služby je používají. U již fungující pošty plánujte překryv, nikoli náhlé odříznutí původní schránky.

Kromě příjmu potřebujete správně nastavit ověřování odesílané pošty podle průvodce poskytovatele. Přítomnost správného MX sama o sobě nedokazuje, že odchozí zprávy budou v pořádku. Praktický domácí postup s rozpočtem rozebírá návod na vlastní e-mailovou doménu; odborné detaily DNS není nutné řešit metodou pokusů na živé poště.

Telefon a počítač: web není jediná možnost

Seznam nabízí vlastní mobilní aplikace a podporu běžných poštovních programů. V nápovědě pro Profi doporučuje například Thunderbird nebo Apple Mail. Při přidání účtu používejte celou e-mailovou adresu tam, kde ji nastavení vyžaduje, a aktuální adresy serverů z oficiálních podkladů. U vlastní domény není přihlašovací jméno nutně jen část před zavináčem.

Pro více zařízení je zpravidla vhodné synchronizované uspořádání přes IMAP. Změny se pak mohou projevit i na dalších zařízeních. Právě proto klient automaticky není nezávislou zálohou: smazání v telefonu může ovlivnit server a následně i počítač. Před větším úklidem si vytvořte kopii mimo synchronizovaný účet.

Současná nápověda zároveň upozorňuje na potřebu zabezpečeného přístupu. Neřešte potíže přepnutím na nešifrovaný port podle starého diskusního příspěvku. U dvoufázového ověření mohou aplikace potřebovat odpovídající způsob autorizace; konkrétní nastavení ověřte pro daný účet. Rozdíly podrobně vysvětlujeme v průvodci poštovními aplikacemi.

Co ověřit před přenesením staré pošty

Email Profi umožňuje import i při zakládání schránky nebo později. Import však nepovažujte za automatickou migraci všeho, co jste kdy měli u předchozího poskytovatele. Kontakty, kalendáře, filtry, podpisy a přístupová oprávnění mohou mít jiný postup přenosu. Seznam adres registrovaných v e-shopech se také sám nepřepíše.

Nejdřív vyzkoušejte malou část archivu a ověřte přílohy, data i odeslanou poštu. Pak řešte celý rozsah a přechod příjmu. Starou službu nerušte v okamžiku, kdy nová schránka přijala první test. Ještě mohou existovat zařízení odesílající ze staré konfigurace nebo důležitá komunikace směřující na původní adresu.

Samostatný plán stěhování e-mailu na Digicomu pomůže udržet přehled o této časové ose. Náš profil k němu přidává konkrétní produktové podmínky Seznamu. Při odchodu z Email Profi má podobně smysl držet doménu pod svou kontrolou a mít export, který dokážete opravdu otevřít.

Soukromí a bezpečnost: zdarma neznamená šifrované mezi účastníky

České prostředí a nulová platba nejsou samy o sobě důkazem koncového šifrování. Běžnou poštu Seznamu zde neoznačujeme za systém, v němž poskytovatel automaticky nemůže přečíst obsah všech zpráv. Zabezpečené spojení aplikace se serverem řeší jiný úsek než ochrana obsahu před provozovateli obou schránek.

Pokud chcete chránit konkrétní citlivý dokument, zvažte způsob předání a možnosti příjemce. Nejdřív také chraňte samotný účet: silné jedinečné přihlášení, aktuální druhý faktor a obnovovací údaje. U administrátora organizace k tomu přibývá odpovědnost za účty dalších lidí. Praktický základ najdete v návodu k zabezpečení schránky.

Rozdíl mezi zdokumentovanou funkcí a měřenou kvalitou zachováváme i u antispamu. Nemáme vlastní srovnávací soubor zpráv, ze kterého bychom doložili, že Seznam zachytí více nebo méně podvodů než Gmail. Pro podezřelou zprávu je podstatné ověřit požadavek jiným kanálem, nikoli spoléhat jen na to, že prošla do Doručené pošty.

Kdy má smysl placená alternativa

Pro jednotlivce s vlastní doménou stojí iCloud+ 50 GB 300 Kč za dvanáct měsíčních plateb. Uživatel zařízení Apple tak může získat těsnější návaznost na svůj účet a současně prostor pro další data. Samotný hosting Email Profi je levnější, ale neřeší stejný balík potřeb. Rozdíl 300 Kč má smysl hodnotit podle využití ostatních funkcí.

mailbox.org Standard vychází při roční platbě 36 eur přibližně na 874 Kč. Nabízí výslovně rozdělený prostor pro poštu a soubory a jiný model placené služby. Tuta Revolutionary stojí ve stejném ročním režimu také 36 eur, ale přináší odlišné šifrování a nefunguje jako běžná IMAP schránka. Nejde o zaměnitelné produkty jen proto, že mají podobnou cenu.

Fastmail Individual představuje přibližně 1 572 Kč ročně v modelu s českou DPH. Platíte za jinou sadu funkcí, klientskou kompatibilitu a způsob služby, nikoli za povinný krok k vlastní doméně. Pokud vám bezplatné Profi plní zadání, není nutné utíkat k placené variantě pouze podle marketingového označení premium.

Častá chyba: ztracený správce místo nefunkční služby

Rodina si může založit doménu za pár minut, ale po letech už nikdo neví, kdo ji registroval. Obnovovací zprávy chodí člověku, který se o poštu přestal starat, a přístup k DNS zůstal ve starém notebooku. Takový problém nevyřeší vyšší počet schránek ani bezplatný hosting. Potřebujete přehled o vlastnictví a záložní způsob, jak oslovit registrátora a obnovit správu.

Udržujte proto jednoduchý soupis domény, registrátora, termínu obnovy a oprávněného správce. Hesla patří do chráněného správce hesel, ne do veřejné rodinné poznámky. Před dovolenou nebo výměnou telefonu ověřte druhý faktor a dostupnost obnovovacích údajů. U domény používané pro další důležité účty je tato provozní připravenost hodnotnější než honba za nejvyšším teoretickým počtem uložených zpráv.

Seznam doporučujeme jako výchozího kandidáta pro českou domácnost nebo jednotlivce, kteří chtějí vlastní doménu s minimálními pravidelnými náklady na poštu. Předpokladem je ochota vyřešit její správu, ochranu účtů a zálohu. Pro běžnou osobní adresu zase dává smysl posoudit jednoduchost prostředí a dosavadní zvyklosti.

Pokud potřebujete smluvně dané provozní parametry, konkrétní firemní integrace nebo jiný model ochrany obsahu, porovnávejte přesné podmínky specializovaných placených služeb. Nevyvozujte jejich splnění ani nesplnění ze samotné ceny. Za nulový hosting lze získat užitečnou poštu, ale nelze do ní automaticky domyslet každou vlastnost drahého podnikového řešení.

Než změnu dokončíte

U společných adres si domluvte, kdo odpovídá a jak poznáte již vyřízenou komunikaci. Dva členové mohou jinak odpovědět na stejnou zprávu odlišně. Doménová správa a každodenní dohoda o práci jsou samostatné části řešení; bezplatná technická možnost nezastoupí jasně rozdělenou odpovědnost.

Časté otázky

Je Email Profi opravdu zdarma?

Aktuální nápověda uvádí hosting zdarma bez ohledu na počet založených schránek. Platí se však vlastní doména a případná práce na správě. Oba náklady oddělujte od ceny samotného provozu pošty.

Musím mít doménu u Seznamu?

Ne, lze připojit existující doménu od jiného registrátora. Potřebujete přístup ke správě DNS a aktuální nastavení podle poskytovatele. Web může zůstat u dosavadního hostingu, pokud správně zachováte jeho záznamy.

Kolik stojí nová doména?

Nápověda uvádí registraci na jeden rok za 199 Kč přes průvodce. Nepovažujte tuto částku za univerzální cenu všech koncovek ani garanci budoucí obnovy. Před objednávkou zkontrolujte konkrétní doménu a podmínky registrace.

Je alias samostatná schránka člena rodiny?

Ne. Alias typicky směruje poštu do existující schránky a nevytváří vlastní soukromé přihlášení. Pro oddělení komunikace členů domácnosti zakládejte samostatné účty a teprve potom případné společné adresy.

Mohu používat Thunderbird nebo Apple Mail?

Ano, aktuální nápověda je pro poštovní programy zmiňuje. Používejte zabezpečené nastavení a ověřte autorizaci konkrétního účtu. Funkční stažení pošty ještě automaticky nedokazuje správnou synchronizaci kalendáře a kontaktů.

Je odstranění Profi schránky jen odebrání adresy?

Ne. Dokumentace upozorňuje i na odstranění účtu a souvisejících dat dalších služeb Seznamu. Před rušením prověřte všechny závislosti, exportujte potřebný obsah a nezaměňujte zrušení účtu s přesměrováním budoucích zpráv.

Zdroje

• Seznam: podmínky a používání Email Profi
• mailbox.org: ceník placené alternativy
• Tuta: tarify a rozdílný model služby