OneDrive a Microsoft 365: ceny, rodina a skutečná kapacita

Za 389 Kč ročně nabízí OneDrive Basic 100 GB. Pro člověka, který potřebuje ukládat běžné soubory z Windows, je to velmi silná vstupní cena. U větších balíčků už ale neplatíte jen za místo: Microsoft 365 přidává kancelářské aplikace a další služby. Nejdřív rozhodněte, zda kupujete úložiště, nebo celý pracovní balíček. Jinak budete porovnávat dvě různé potřeby pod stejným názvem cloud.

Tento profil vychází z českého ceníku a dokumentace ověřené 21. října 2026. U rodinného předplatného jsme narazili na důležitý rozpor mezi prodejní stránkou a novější podporou. Popisujeme jej samostatně, protože může změnit celou volbu. Přehled dalších služeb a konkrétních cenových scénářů najdete v hlavním srovnání.

Ceny OneDrivu a Microsoft 365 v korunách

V tabulce jsou přímo české ceny, nikoli zahraniční měnový přepočet. Roční nabídka se platí celá předem. Přepočet na měsíc slouží jen k orientaci a není samostatnou měsíční splátkou. U rodiny cenu uvádíme, ale kapacitní spor vysvětlujeme hned pod tabulkou.

Dvanáct měsíčních plateb vychází u Basicu na 468 Kč, u předplatného pro jednotlivce na 3 228 Kč a u rodiny na 4 188 Kč. Roční placení tedy podle plánu ušetří 79, 529 nebo 689 Kč. Pro krátkodobou potřebu je však podstatná celková délka používání. Zaplatit 2 699 Kč předem kvůli třem měsícům práce může být zbytečně drahé.

Předplatné se automaticky obnovuje, pokud obnovu včas nezrušíte. Dnešní roční cena není doživotně garantovaná. Při nákupu zkontrolujte jméno účtu, délku období, celou částku a další datum účtování. Levný kód od jiného prodejce neposuzujte jen podle nápisu Microsoft 365: může mít jinou edici, region nebo podmínky aktivace.

Basic nezahrnuje stejnou licenci desktopového Wordu a Excelu jako vyšší spotřebitelské balíčky. Pokud chcete hlavně ukládat PDF, fotografie a běžné soubory, může vám bohatě stačit. Když potřebujete plnohodnotné kancelářské aplikace v počítači, cena vyššího plánu má jiný význam než prostý nákup terabajtu.

Pozor na změnu rodinné kapacity od října 2026

Česká prodejní stránka při ověření stále uváděla až 6 TB, rozdělených po 1 TB na osobu. Podpora Microsoftu ale současně popisuje změnu: noví předplatitelé Microsoft 365 Family a Premium od 8. října 2026 získávají 2 TB společné kapacity. Do nové skupiny podle podpory patří také lidé, kteří znovu pořídí již vypršené předplatné.

U stávajících rodinných předplatitelů dokumentace uvádí přechod při obnově od 2. května 2027. Jde o jinou konstrukci než šest oddělených terabajtů. Osobní soubory mají zůstat soukromé, společná je kvóta. Na novou objednávku proto nelze bez dalšího přenést starou poučku „šest lidí, každý vlastní terabajt“.

Rozpor veřejných podkladů neřešíme domněnkou, která verze automaticky platí pro každý český účet a prodejní kanál. Před zaplacením vyžadujte jednoznačný údaj o kapacitě v konkrétní nabídce a případně písemné potvrzení podpory. Stávající uživatel má navíc zkontrolovat podmínky vlastní obnovy. V hlavním cenovém pořadí proto rodinný OneDrive nevydáváme za bezpodmínečně ověřenou nabídku 6 TB.

Rozdíl je praktický. Domácnost se čtyřmi členy, z nichž každý používá 500 GB, se do společných 2 TB vejde bez rezervy. Domácnost se šesti členy po 800 GB potřebuje 4,8 TB a do nového společného limitu by se nevešla. Naopak jeden člověk s větší knihovnou může ocenit pružnější společný prostor, pokud jej konkrétní nabídka skutečně umožňuje využít podle potřeb.

Kdy je Basic nejvýhodnější volba

Sto gigabajtů za 389 Kč ročně je vhodných pro menší pracovní složky, naskenované dokumenty a omezenou fotografickou knihovnu. Proti Google One Basic za 599,99 Kč ročně je cenový rozdíl přibližně 211 Kč. To je doložitelné cenové prvenství ve scénáři 100 GB mezi těmito dvěma přímými českými nabídkami, nikoli důkaz lepší služby ve všech situacích.

Google One současně řeší společnou kapacitu Gmailu, Disku a Fotek. OneDrive vám plný Gmail neuvolní. Stejně tak nákup Basicu nepřidá místo do zálohy iPhonu na iCloudu. Vyplatí se tedy tomu, kdo může přesunout potřebné soubory právě do OneDrivu a bude je tam také pohodlně používat.

Modelový uživatel má 35 GB dokumentů a 25 GB rodinných snímků. V Basicu mu zbývá přibližně 40 GB pro další data. Při ročním přírůstku 10 GB může být plán rozumný na několik let, při 80 GB videí ročně nikoli. Předplatné vybírejte podle přírůstku, ne jen podle toho, že se první složka vešla při úvodním kopírování.

Jeden terabajt s kancelářskými aplikacemi

Microsoft 365 pro jednotlivce nabízí podle českého ceníku 1 TB a desktopové aplikace. Jeho hodnotu ocení člověk, který Word a Excel skutečně používá a chce dokumenty upravovat také v počítači. Kdo potřebuje jen odkládat videoarchiv, může za podobné peníze u jiné služby získat větší kapacitu bez kancelářského balíčku.

Uvažujte ve dvou krocích. Nejprve si napište, kolik byste byli ochotni zaplatit za kancelářské aplikace samostatně. Potom posuďte, zda vám zbývající přínos úložiště odpovídá ceně a kapacitě. Nenazývejte automaticky celý balíček předraženým cloudem, ale ani nepočítejte plnou hodnotu aplikací, které nikdy neotevřete.

• Pracujete převážně s dokumenty Office a chcete jejich desktopové verze? Vyšší balíček může dávat smysl.
• Potřebujete pouze několik desítek gigabajtů souborů? Nejprve zvažte Basic.
• Máte přes 1 TB fotografií a kancelář nepotřebujete? Hledejte velké úložiště podle celkové ceny.
• Používáte hlavně jiné kancelářské prostředí? Ověřte převod dokumentů a způsob spolupráce před roční platbou.

Soubory na vyžádání: ikona není místní záloha

OneDrive umožňuje pracovat s cloudovými soubory bez trvalého uložení celé knihovny v notebooku. To je užitečné u malého SSD. V průzkumníku ale můžete vidět položku, jejíž obsah se teprve stáhne při otevření. Před cestou bez internetu potřebujete důležité soubory skutečně zpřístupnit offline.

Rozlišujte operaci, která uvolní místní místo, od odstranění souboru. Uvolnění místní kopie má ponechat obsah v cloudu; běžné smazání v synchronizované složce může naopak zasáhnout cloud i další zařízení. Při hromadné změně je bezpečnější začít malou zkušební složkou než celým archivem.

Modelově máte v cloudu 300 GB a v notebooku 256GB disk. Není možné předpokládat, že se celá knihovna vejde lokálně společně se systémem a aplikacemi. Při exportu zvolte dostatečně velký externí disk a ověřte, že se kopírují skutečná data. Seznam názvů ani malé zástupné soubory nejsou použitelný archiv pro odchod ze služby.

Počítač také může uchovávat pracovní soubory jinde, než očekáváte. Před změnou synchronizace si zjistěte skutečné cesty ke složkám Plocha, Dokumenty a Obrázky. Přesunutí staré složky do nového umístění bez porozumění vazbám může způsobit dvojí kopie, chybějící odkazy a nepřehledný výsledek. Nepovažujte první viditelný seznam souborů za důkaz dokončeného přesunu.

Sdílení: odkaz pro čtení není společná editace

OneDrive používáte jak pro předání kopie dokumentu, tak pro průběžnou spolupráci. Při posílání odkazu proto rozhodněte, zda příjemce potřebuje jen číst, nebo také měnit soubor. Zbytečně široké oprávnění zvyšuje riziko nechtěného přepsání. U citlivých dokumentů se vyplatí cílit na konkrétní účty.

Odeslání odkazu není totéž jako odeslání neměnné přílohy. Pokud příjemce pracuje se stále stejným živým souborem, uvidí také pozdější změny podle přidělených práv. Pro finální smlouvu nebo uzavřenou nabídku může být vhodnější samostatný export do PDF s jasným názvem a datem. Pro společnou pracovní tabulku je naopak výhodou jeden aktuální dokument.

Před předáním složky zkontrolujte, zda neobsahuje staré verze, poznámky nebo jiné soubory, které příjemci nepotřebují. Po skončení spolupráce projděte udělené přístupy. Odebrání odkazu však nevrátí kopii, kterou si příjemce už stáhl. Stejné omezení platí i u jiných cloudů a nelze je vyřešit pouhým výběrem dražšího tarifu.

Soukromí a Osobní trezor

Osobní trezor v OneDrivu přidává chráněný způsob přístupu k vybranému obsahu. Nezaměňujte jej však za obecný důkaz koncového šifrování všech souborů s klíčem výhradně u uživatele. Další ověření přístupu a kryptografické oddělení od provozovatele řeší různé hrozby. V našem porovnání tyto funkce nepočítáme jako jednu položku.

Pro domácí dokumenty je podstatné zabezpečit celý účet Microsoft. Obnovovací e-mail nesmí být dávno nefunkční a přístup by neměl stát pouze na jednom telefonu. Když útočník převezme účet nebo odemčený počítač, samotné označení cloudového úložiště jako zabezpečeného nemusí zabránit úniku. Zkontrolujte také aplikace s přístupem k účtu a sdílené počítače.

Pokud je hlavní požadavek nepřístupnost obsahu provozovateli, přečtěte si profil Proton Drive nebo Tresoritu. Zvažte přitom i obnovu klíčů a praktickou práci s dokumenty. Služba s přísnějším šifrováním vám nepomůže, pokud k jedinému klíči ztratíte přístup nebo důležitý soubor nikdy správně nenahrajete.

Koš, starší verze a návrat celého OneDrivu

U osobního OneDrivu dokumentace uvádí běžnou dobu koše 30 dní. U pracovních a školních účtů mohou být podmínky jiné; nelze je automaticky přebírat do osobního předplatného. Pokud zmizel jeden soubor, začněte jeho umístěním, košem a ověřením správného účtu. Mazání dalších položek během hledání může situaci zhoršit.

U přepsaného dokumentu potřebujete starší verzi, nikoli koš. Před návratem si pokud možno uložte současnou podobu zvlášť. Tím si ponecháte cestu zpět, kdyby byl hledaný údaj v jiné verzi. Srovnejte obsah, ne pouze datum v seznamu: dva stejné názvy mohou označovat různé dokumenty.

Předplatitelé Microsoft 365 mohou podle dokumentace využít také návrat změn celého OneDrivu v posledních 30 dnech. To může pomoci při hromadné nehodě, ale není to důvod provádět rollback bez rozmyslu. Do mezidobí mohou patřit i správné nové soubory. Před potvrzením zvažte rozsah a zachovejte novější potřebná data mimo vracenou sadu.

Praktický rozdíl mezi košem, historií a hromadnou obnovou popisuje návod k obnově cloudových souborů. V tomto profilu neuvádíme vlastní úspěšnost obnovy ani dobu zásahu podpory; jde o ověřené možnosti produktu a doporučený postup, nikoli o provedený zátěžový test.

Překročený limit a konec předplatného

Při zrušení vyššího tarifu si nejprve zjistěte budoucí kapacitu a datum změny. Účet s několika stovkami gigabajtů se po návratu do bezplatného režimu automaticky nestane použitelným malým účtem. Při překročení se omezí nahrávání, úpravy a synchronizace; dopady mohou zasáhnout také poštovní služby účtu Microsoft.

Podpora popisuje zmrazení účtu při překročení kvóty po tři měsíce a možnost dalšího odstranění dat při dlouhodobém neřešení. Tyto lhůty nejsou záložní plán pro archiv. Vyřešte nadlimitní obsah před koncem zaplaceného období. U rodinného předplatného zkontrolujte i ostatní členy, protože změna podmínek může mít dopad na celou skupinu.

Bezpečný odchod znamená stáhnout originály, otevřít kontrolní vzorek a ověřit úplnost složek. Teprve potom měňte předplatné a uklízejte starý účet. Pokud používáte soubory na vyžádání, export musí proběhnout při funkčním připojení a s dostatkem místního prostoru. Průvodce zrušením předplatného rozebírá pořadí kroků podrobněji.

Alternativy podle konkrétní potřeby

Pro 100 GB běžných souborů je Basic cenově zajímavější než Google One, ale Google lépe navazuje na Gmail a Fotky. Pro majitele iPhonu stojí 200 GB iCloudu+ 79 Kč měsíčně a poskytuje přímo místo pro systémové služby Applu. Výběr podle pouhé ceny za jednotku kapacity by tento rozdíl přehlédl.

Pro 2TB osobní archiv porovnejte pCloud, Dropbox a Google One. OneDrive pro jednotlivce s 1 TB nesplňuje stejnou kapacitní potřebu, i kdyby měl zajímavé další funkce. Rodinnou nabídku Microsoftu posuzujte až po vyjasnění aktuální kvóty, nikoli jako automatickou cestu k jednomu šestiterabajtovému prostoru.

OneDrive doporučujeme především pro levný malý cloud a práci v prostředí Microsoft 365. U rodin je nyní důležitější potvrzení konkrétních podmínek než rychlé pořadí v tabulce. Kdo chce převážně fotografie na iPhonu nebo koncové šifrování citlivého archivu, má důvod začít jinde.

Časté otázky

Obsahuje Basic plný Word a Excel do počítače?

Basic neposuzujte jako stejnou desktopovou licenci jako Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodiny. Jde o menší balíček s úložištěm a dalšími službami. Před nákupem si ověřte konkrétní seznam aplikací a zařízení, která potřebujete používat.

Je roční plán skutečně levnější?

Při celoročním používání uvedené české roční nabídky vycházejí levněji než dvanáct měsíčních plateb. Celou částku však hradíte předem. Při krátké potřebě několika měsíců může být nižší celkový výdaj u měsíčního účtování i přes vyšší měsíční cenu.

Má rodina šest terabajtů, nebo dva?

Při ověření český ceník uváděl starší model až 6 TB po 1 TB na osobu, zatímco novější podpora popisovala 2 TB společné kapacity pro nové předplatitele od 8. října 2026. U konkrétní objednávky nebo obnovy proto požadujte jasné potvrzení. Rozpor nelze poctivě zakrýt jediným univerzálním číslem.

Můžu smazat soubor z notebooku a nechat jej v cloudu?

Pro uvolnění místního místa používejte příslušnou funkci souborů na vyžádání. Běžné smazání v synchronizované složce může odstranit také cloudovou položku. Před hromadnou operací si rozdíl ověřte na postradatelném zkušebním souboru a zkontrolujte výsledek přes web.

Je Osobní trezor totéž jako koncové šifrování?

Nejde o stejnou vlastnost. Trezor přidává ochranu přístupu k vybraným souborům, zatímco koncové šifrování řeší také dostupnost obsahu pro provozovatele. Při výběru citlivého úložiště se ptejte na držení klíčů, obnovu a rozsah chráněných dat.

Co ověřit jako první při ztrátě souboru?

Správný účet, původní složku, koš a historii verzí. U sdíleného souboru také vlastníka a oprávnění. Teprve při rozsáhlé nehodě zvažujte návrat celého úložiště. Pravidla, podle kterých tyto vlastnosti srovnáváme, najdete ve veřejné metodice.

Zdroje

• Microsoft – kapacitní změny a překročené úložiště OneDrive