Fakturoid podrobně: tarify, účetní, automatizace a cena dalších uživatelů

Fakturoid vybírejte podle automatizace, bankovních účtů a skutečných oprávnění lidí. Placený tarif zahrnuje přístup účetní, ale ten není totožný s dalším pracovníkem, který smí vystavovat nebo vytěžovat doklady. Také pravidelná fakturace a sklad patří do jiné úrovně než běžné vystavování faktur. Přiměřený rozpočet proto vychází z konkrétní práce, nikoli jen z prvního čísla v ceníku.

Ceny a oficiální návody jsme ověřili 25. října 2026. Pro jasné srovnání používáme měsíční placení bez začátečnické slevy a ceny tarifů včetně DPH: 199, 279 a 519 Kč měsíčně. Ceník umožňuje jiné přepínače, které výsledek mění. Neprováděli jsme vlastní test přesnosti vytěžování ani měření úspory času; příklady a výpočty níže jsou označené vlastní modely.

Bezplatný účet a zkušební období jsou rozdílné věci

Bezplatná varianta je určena pro nejvýše pět odběratelů a jednoho uživatele, ceník u ní uvádí také omezený objem API požadavků. To není totéž jako pět faktur. Opakovaná fakturace stále stejné skupině může mít jiné potřeby než několik nových zákazníků měsíčně. Rozhodujte podle skutečného adresáře a funkcí, které chcete používat. Nevytvářejte neurčité sloučené odběratele jen kvůli obejití obchodního limitu.

Vedle toho služba nabízí třicetidenní vyzkoušení. Před skončením pilotu porovnejte použité funkce s budoucím tarifem. Zkouška automatizace ve vyšším rozsahu neznamená, že stejná funkce zůstane dostupná v následném bezplatném či levnějším účtu. Vhodný pilot má předem pojmenované cíle: vystavení, úhradu, opravu a předání účetní. Samotný dojem, že se aplikace příjemně ovládá, neodpovídá na otázku dlouhodobé ceny.

Ověřené měsíční ceny včetně DPH k 25. říjnu 2026 bez roční a začátečnické slevy. Roční sloupec je vlastní součet dvanácti plateb. Na mobilu lze tabulku posouvat do stran.

Na lehko: placená fakturace s přístupem účetní

Na lehko při ověřeném měsíčním placení stojí 199 Kč včetně DPH. Rozšiřuje adresář na neomezené odběratele a zahrnuje přístup jednoho uživatele a účetní. Vlastní součet dvanácti měsíčních plateb je 2 388 Kč včetně DPH. Jde o vhodný základ pro porovnání běžné placené fakturace, nikoli automaticky scénáře s bankovním párováním, které ceník rozlišuje ve vyšší úrovni.

Před výběrem se domluvte, co bude dělat podnikatel a co účetní. Pokud účetní potřebuje hlavně kontrolu a export, zvláštní role může stačit. Pokud má doklady také vytvářet, je potřeba jiné oprávnění a případně další placený uživatel. Stejný počet lidí u počítače tak může vést k odlišné ceně podle jejich skutečné práce. Rozpočet má vycházet z oprávnění, ne pouze z označení pracovní pozice.

U jednoduché služby ověřte i výstup do cílového účetního programu. Fakturoid má doložené exportní možnosti, ale konkrétní doklad musí být správně nastavený a účetní jej musí umět převzít. PDF pro zákazníka a strukturovaný export pro účetnictví mají jiný účel. Výběr nejnižšího placeného tarifu dokončete až tehdy, když projde celá typická zakázka a firma ví, jak vyřeší případnou opravu po exportu.

Na každý den: banka, náklady a upomínky

Na každý den má při stejných přepínačích cenu 279 Kč včetně DPH měsíčně. Dvanáct plateb činí 3 348 Kč. Ceník zahrnuje automatické párování, upomínky, evidenci nákladů a další oblasti. Pro podnikatele, který nechce každou příchozí úhradu ručně hledat na výpisu, jde o funkčně relevantnější základ než Na lehko. Rozdíl v modelovém roce je 960 Kč včetně DPH, pokud nepřidáte další uživatele či doplňky.

Oficiální návod bankovního párování rozlišuje připojení jednoho bankovního účtu v tomto tarifu a více účtů ve vyšším. Nezaměňujte počet měn, bank a evidovaných faktur se stejným limitem. Pokud používáte podnikatelský účet v korunách a druhý pro zahraničí, napište oba do zadání. Jinak může prvotní výběr vypadat dostatečně a teprve po spuštění se ukáže potřeba jiného tarifu nebo pracovního postupu.

Automatické upomínky zapínejte až po ověření bankovní návaznosti. Správná částka s chybějícím symbolem může čekat na ruční řešení, přestože zákazník peníze odeslal. Vlastní přejímka má zahrnout i tento případ. Automatizace, která rychle odesílá upomínku nad nezkontrolovaným stavem, může vytvořit zbytečné vysvětlování s klientem. Firma potřebuje jasný seznam nevyřešených úhrad a člověka, který jej kontroluje.

Na maximum: pravidelnost a širší provoz

Na maximum stojí podle ověřené měsíční ceny 519 Kč včetně DPH, tedy 6 228 Kč za dvanáct stejných plateb. Ceník sem řadí pravidelné faktury a náklady, nabídky, sklad a další rozšířené funkce. Neznamená to automaticky potřebu celé malé firmy. Důležitá je konkrétní opakovaná práce: například pravidelná měsíční fakturace, více bankovních účtů nebo požadovaná skladová návaznost.

Před automatickou tvorbou pravidelných dokladů ověřte první datum, periodicitu, částku, příjemce a pravidlo ukončení. Změna smlouvy se nesmí ztratit za starou automatickou šablonou. Vlastní kontrolní vzorek má obsahovat první i další období, změnu částky a ukončení. Cílem není vytvořit co nejvíc automatických faktur, ale posílat právě ty, které odpovídají skutečnému plnění a platné obchodní dohodě.

Pokud využijete sklad, porovnejte potřebné operace a jednotky s konkrétním postupem služby. Název funkce není potvrzením libovolného výrobního nebo maloobchodního modelu. Při předvedení použijte příjem, prodej, vratku a kontrolu výsledného stavu. Přenos dat účetní zůstává samostatnou přejímkou. Bohatší provozní tarif nezaručuje, že všechny potřebné vztahy automaticky projdou do každého jiného účetního programu.

Další uživatel: cena závisí na roli

Ověřený ceník při měsíčním placení s DPH uváděl každého dalšího uživatele za 120 Kč měsíčně. Dvanáct takových plateb představuje 1 440 Kč. Model Na každý den pro dva běžné pracovníky a účetní tak dává 279 + 120 = 399 Kč měsíčně, tedy 4 788 Kč za dvanáct měsíců, pokud účetní stačí příslušná zahrnutá role. Přesný počet a oprávnění je potřeba potvrdit pro zamýšlenou konfiguraci.

Role účetní má podle nápovědy čtecí a vybraná navazující oprávnění, například exporty, práci se zaúčtovanými doklady a související nastavení. Není plným dalším autorem dokladů. FAQ výslovně uvádí, že takto pozvaná účetní nemůže vytěžovat přijaté dokumenty; pro širší práci je nutný odpovídající uživatel. Rozpočet proto nemá předpokládat bezplatnou plnou obsluhu jen proto, že dotyčný člověk pracuje jako účetní.

V menším týmu rozdělte vytváření, kontrolu a finální předání. Každý člověk má používat vlastní přihlášení a potřebný rozsah. Pokud odejde asistentka, firma má odebrat její přístup, nikoli měnit společné heslo všem ostatním a odhadovat, kdo co dříve provedl. Uživatelský rozpočet a správa oprávnění spolu souvisejí. Nižší cena dosažená sdíleným účtem může zhoršit odpovědnost i řešení provozních chyb.

Bankovní párování: částka a variabilní symbol nestačí vždy

Oficiální popis párování pracuje s bankovními notifikacemi a přiřazením podle částky a variabilního symbolu. Chybějící či odlišné údaje mohou vyvolat potřebu ručního řešení. Přenos neoznačujte obecně za neomezený přístup do bankovnictví nebo schopnost zadávat platby. Konkrétní mechanismus a rozsah jsou podstatné při nastavení i při změně banky. Uživatel potřebuje vědět, odkud informace přichází a jak rozpozná její výpadek.

Návod také upozorňuje, že nastavení automaticky nespáruje libovolnou dřívější historii. Při spuštění proto určete začátek přenosu a samostatně zpracujte starší úhrady. Jinak mohou v aplikaci zůstat zdánlivě nezaplacené doklady z předchozího období. Podobně při změně účtu porovnejte konec starého a začátek nového postupu. Důležité je zabránit mezeře i překrytí, nikoli pouze získat zelený stav připojeno.

U cizí měny, souhrnných plateb, vratek a přeplatků pracujte s konkrétním případem. Jeden bankovní převod nemusí odpovídat jedné faktuře ve stejné částce. Vlastní pilot proto zahrnuje částečnou úhradu a rozdíl vzniklý poplatkem či převodem měny. Automatický návrh musí člověk umět vysvětlit. Cílem není ručně potvrzovat všechno, ale mít srozumitelnou cestu pro případy, které běžné pravidlo nepokryje.

Vytěžování: samostatné kredity a kontrola výsledku

Ceník uvádí balíček sta vytěžení za 400 Kč bez DPH, i když se hlavní tarifní ceny zobrazují podle přepínače DPH. Tuto odlišnost nepřehlédněte. Modelový součet s 21 % představuje 484 Kč za balíček, při jeho plném využití 4,84 Kč na jedno vytěžení. Nejde však o kompletní cenu zpracování přijaté faktury: připočtěte vhodné předplatné a lidskou kontrolu výsledku i obchodního důvodu.

Přesnost jsme neměřili, takže nižší kreditní cenu nelze označit za lepší kvalitu oproti jiné službě. Připravte vzorek vlastních dokumentů: kvalitní elektronické PDF, fotografii, složitější položky a typické zahraniční doklady. Kontrolujte číslo, dodavatele, měnu, částky a platební údaje. Uložený návrh nesmí automaticky představovat schválení platby. Chyba v bankovním účtu má jiný důsledek než nepřesný popis položky.

Nastavte také, kdo smí vytěžování spouštět a kdo kontroluje spotřebu kreditů. Pokud stejný dokument přijde více cestami, potřebujete odhalit duplicitu před dalším zpracováním. Původní podklad uchovejte a výsledek porovnejte s ním. U citlivých dokladů ověřte pravidla služby a oprávněné použití. Automatizace přepisu má být součástí řízeného předání, ne samostatným kanálem pro nekontrolované zakládání nákladů.

Účetní export a zamykání dokladů

Fakturoid popisuje exportní formáty pro konkrétní účetní programy i obecnější strukturované varianty. U přijatých nákladů dokumentace rozlišuje dostupnost a postup podle cílového systému. Nezaměňujte proto obecnou možnost stáhnout soubor s potvrzením všech vazeb v libovolném účetnictví. Účetní má předem zpracovat malý vzorek s fakturou, úhradou, zálohou a opravou. Výsledek musí souhlasit v počtech i částkách.

Zamykání po kontrole pomáhá rozlišit předané doklady od rozpracovaných. Je ale potřeba domluvit, co se stane při pozdější nutné změně. Klient nemá bez vysvětlení upravit už převzatou částku a očekávat, že účetní stejnou změnu automaticky uvidí ve svém programu. Konkrétní role a historie exportu mohou kontrolu usnadnit, odpovědnost za věcné předání však zůstává společným pracovním postupem firmy a účetní.

Počet vytvořených exportů také není počet úspěšných importů. Pokud se soubor ztratil nebo import skončil nejasně, nejprve dohledávejte skutečný stav cílové agendy. Slepé opakování může založit duplicitu. Uložte rozsah období, použité filtry a výsledek převzetí. Takový krátký záznam je praktičtější než snaha později odvodit správnost jen z názvu souboru nebo času jeho stažení.

Roční sleva a odchod ze služby

Ceník nabízí roční placení s označením měsíce zdarma a zvláštní zvýhodnění začínajících podnikatelů za příslušných podmínek. V tomto profilu je nepočítáme do základního modelu. Zaokrouhlený měsíční ekvivalent bez DPH může při prostém násobení vést k jiné částce než skutečná objednávka. Před platbou proto zkontrolujte celé období a konečnou sumu. Nesrovnávejte běžnou měsíční cenu jedné služby s úvodní roční akcí druhé.

• Při pozdější změně systému si ověřte export dokladů, příloh a úhrad.
• Nápověda popisuje dostupnost exportů i pro archivovaný účet, konkrétní rozsah ale zkontrolujte pro své potřeby.
• Archivace není totéž co přenesení všech vztahů do nové aplikace.
• Nový systém může používat jiné identifikátory či typy dokladů. Profil POHODY ukazuje, proč je důležité domluvit i cílovou agendu a infrastrukturu.

Přejímka pro běžný malý tým

Vyberte jednu běžnou zakázku, jednu pravidelnou službu a jednu výjimku v platbě. Nechte je projít lidmi, kteří budou program skutečně používat. Sledujte nejen vyplnění dokladu, ale také kontrolu, odeslání, úhradu a předání. Zapište potřebný tarif, počet uživatelů, banky a doplňkové kredity. Pak lze sestavit roční rozpočet bez domněnek o tom, co mají ostatní lidé ve firmě dělat zdarma.

• Potvrďte měsíční či roční placení a shodný základ DPH.
• Určete, komu stačí role účetní a kdo potřebuje plnou práci.
• Ověřte bankovní přenos a seznam nevyřešených úhrad.
• Zkontrolujte vzorek vytěžování a samostatnou cenu kreditů.
• Dokončete exportem a potvrzením cílového účetního zpracování.

Tento postup pomůže rozlišit skutečný přínos automatizace od pouhého přesunu administrativy. Nejvhodnější tarif je ten, který pokryje vaše opakované činnosti a poskytne vysvětlitelný výsledek při chybě. Nejde o povinnost používat všechny nabízené funkce. Dobře vybraný menší rozsah může být pro firmu přehlednější, pokud má současně vyřešené potřebné předání a odpovědnost.

Časté otázky

Jsou ceny 199, 279 a 519 Kč bez DPH?

V použitém ověřeném nastavení jde o měsíční ceny včetně DPH, bez začátečnické a roční slevy. Ceník umožňuje jinou volbu. Při porovnání proto vždy zkontrolujte oba přepínače a celé období. Doplňkové vytěžování má v nabídce samostatně označenou cenu bez DPH.

Je přístup účetní stejný jako další plný uživatel?

Ne. Role účetní má zvláštní rozsah pro kontrolu, exporty a související činnosti. Pokud má člověk doklady také vytvářet nebo vytěžovat, potřebuje odpovídající širší oprávnění. Počet a cenu uživatelů proto určete podle skutečné práce, nikoli jen podle názvu pracovní pozice.

Kolik bank mohu párovat v Na každý den?

Oficiální návod rozlišuje jeden bankovní účet v této úrovni a více účtů v Na maximum. Předem ověřte své konkrétní účty a podporovaný mechanismus. Automatické párování také neznamená bezchybné přiřazení každé částečné nebo nestandardně označené úhrady bez lidské kontroly.

Jsou pravidelné faktury v každém placeném tarifu?

Ceník je řadí do Na maximum. Pokud jsou pro vás povinné, porovnávejte tuto funkčně odpovídající úroveň. Při nastavení ověřte první i další období a ukončení či změnu smlouvy. Automatické vytvoření dokladu samo neověřuje, zda stále odpovídá skutečně poskytované službě.

Znamená sto vytěžení za 400 Kč úplnou cenu práce s doklady?

Jde o cenu doplňkového balíčku bez DPH. Přičtěte vhodné předplatné a kontrolu výsledku. Při modelových 21 % stojí balíček 484 Kč. Přesnost je nutné ověřit na vlastních podkladech; samotná cena kreditů není měřítkem kvality ani povolením automaticky zaplatit načtenou fakturu.

Stačí po exportu smazat původní podklady?

Nejdřív ověřte úspěšné zpracování, rozsah přenesených údajů a potřebné uchování originálů. Export a import jsou dva kroky. Při nejasném výsledku dohledávejte stav, neopakujte přenos naslepo. Zachovejte přehled období, filtrů a oprav, aby další měsíční předání neobsahovalo duplicity nebo chybějící část agendy.