POHODA podrobně: varianty, licence, SERVIS a náklady na další počítače

POHODA se vybírá současně podle agend, technické řady a počtu pracovišť. Cena nejlevnější varianty proto neříká, kolik zaplatí firma s účetnictvím, skladem a třemi lidmi. Vedle pořízení licence je třeba rozlišit službu SERVIS, infrastrukturu, doplňky a zavedení dat. Tento profil ukazuje, jak z nabídky sestavit přiměřenou konfiguraci a nepřičíst stejnou položku dvakrát.

Používáme oficiální ceník platný od 1. září 2026 pro POHODU 2027 a dokumentaci ověřenou 25. října 2026. Nejde o vlastní test účetních výpočtů nebo výkonu. Ceníkové částky uvádíme bez DPH a doplňujeme označené vlastní výpočty. U budoucího SERVIS nepředstíráme zaručenou cenu dalších let; aktuální sazba slouží pouze jako orientační základ pro plánování.

První rozlišení: účetnictví, daňová evidence a provozní agendy

Nezačínejte názvem Komplet jen proto, že zní nejbezpečněji. Sepište, zda firma povede účetnictví, daňovou evidenci, sklad, mzdy nebo pouze část obchodních dokladů. Jednotlivé varianty mají odlišné kombinace agend. Například levná konfigurace vhodná pro jiný typ evidence není automaticky řešením společnosti, která potřebuje účetní deník a sklad. Právní a účetní způsob práce musí být jasný před nákupem programu.

Oficiální srovnávač variant rozlišuje mimo jiné fakturaci, finance, daňovou evidenci, účetnictví, mzdy a sklady. Vyplatí se porovnávat konkrétní řádky, nikoli jen pořadí cen. Vyšší cena nemusí být jednoduchým pokračováním stejné sestavy. Některá varianta dává smysl pro obchodní provoz, jiná pro účetní práci bez skladu. Přesnou kombinaci ověřte podle aktuální tabulky a své plánované agendy.

Komplet zahrnuje obě hlavní evidenční oblasti a širší soubor provozních agend. To může být vhodné pro účetní kancelář nebo firmu, která opravdu využije celý rozsah. Malá služba s externí účetní jej nemusí potřebovat. Nejprve určete, co bude dělat podnikatel a co účetní ve vlastním prostředí. Nákup celé agendy pouze pro občasné vystavení faktury může přinést víc správy, než firma očekává.

Základní řada POHODA 2027, jedno pracoviště. Ceny bez DPH podle PDF platného od 1. září 2026; SERVIS je uveden jako současná sazba, nikoli další automatický poplatek při novém nákupu ani garantovaná budoucí cena. Na mobilu lze tabulku posouvat do stran.

Druhé rozlišení: POHODA, SQL a E1

Vedle variant agend existují technické řady POHODA, POHODA SQL a POHODA E1. Stejné označení Komplet proto samo o sobě neurčuje celé řešení. Oficiální srovnání uvádí u vyšších řad rozdíly v databázové technologii, oprávněních a uživatelských rozšířeních. Nevybírejte SQL jen proto, že zkratka působí profesionálněji. Potřebu má odůvodnit způsob souběžné práce, objem dat a konkrétní nároky firmy.

U serverových řad přibývá infrastruktura a odpovídající databázové prostředí. Ceník má pro Microsoft SQL Server vlastní položky a rozlišuje i bezplatný Express a placené možnosti. Z toho nelze bez posouzení vyvodit, že každé nasazení SQL vyžaduje stejný další nákup. Konfiguraci je třeba dimenzovat podle skutečného zatížení a podporovaných podmínek. Cena samotné licence programu není úplný rozpočet serverového provozu.

Při nabídce požadujte vysvětlení, kterou konkrétní potřebu vyšší řada řeší. Například jemnější oprávnění nebo určitá rozšíření mohou být důležitá, zatímco obecná představa rychlejšího programu nestačí. Redakce výkon jednotlivých řad neměřila. Pro významnější instalaci má smysl ověřit reprezentativní databázi a souběžné činnosti, ne pouze spustit prázdnou ukázkovou firmu na výkonném počítači dodavatele.

Pořizovací ceny pro jedno pracoviště

Aktuální PDF uvádí u základní řady Mini 2 980 Kč, Lite 4 980 Kč, Jazz 6 980 Kč, Standard 8 980 Kč, Profi 12 980 Kč, Premium 16 980 Kč a Komplet 19 980 Kč bez DPH pro jednoho uživatele či PC podle licenčního vymezení. Tato řada cen pomáhá s rozpočtem, ale neposkytuje doporučení vhodné agendy. Před koupí vždy potvrďte, že zvolená varianta obsahuje povinné funkce.

Vlastní peněžní model pro Standard činí při přičtení 21 % částku 10 865,80 Kč. Komplet ve stejném modelu vychází na 24 175,80 Kč. Rozdíl 13 310 Kč včetně modelové daně je důvodem přesně popsat potřeby, nikoli automaticky doporučit levnější variantu. Pokud Standard neobsahuje požadovaný způsob účetní práce, jeho nižší cena nepředstavuje použitelnou alternativu. Srovnávejte jen řešení stejného zadání.

Do pořizovací částky nepatří automaticky školení, převod historických dat, instalace celé sítě a nové počítače. Tyto práce mohou být samostatnou součástí dodavatelské zakázky. Požadujte jejich rozpis a očekávaný výsledek. Jednorázová licence programu nezajišťuje, že jsou připravené číselné řady, počáteční stavy a vazby na obchodní systém. Za věcnou správnost vstupních dat má odpovídat i člověk z firmy.

Více uživatelů: NET3, NET5 a další licence

Ceník rozlišuje síťovou licenci NET3 pro dvě až tři pracoviště a NET5 pro čtyři až pět. U Komplet jde o 29 970 Kč, respektive 39 960 Kč bez DPH. Ve srovnání s jedním pracovištěm za 19 980 Kč tedy nejde jednoduše o trojnásobek či pětinásobek ceny. Rozpočet je třeba převzít ze správného licenčního řádku, ne dopočítat podle počtu zaměstnanců odhadem.

Vlastní model Komplet NET3 s 21 % dává 36 263,70 Kč. U NET5 jde o 48 351,60 Kč. Tyto částky pokrývají uvedenou softwarovou licenci, nikoli automaticky server, vzdálený přístup a podporu místní infrastruktury. Pokud ve firmě pracuje pět lidí, ale program používají jinak nebo v rozdílných prostředích, potřebujete konkrétní licenční posouzení. Počet jmen na výplatní listině není sám o sobě licenční konfigurací.

Pro další pracoviště ceník obsahuje přídavné licence CAL a MLP. Rozlišujte síťové a nesíťové použití a dostupnost pro příslušnou variantu. Nezaměňujte přidaný počítač v jedné agendě s další samostatnou firmou nebo vzdálenou službou. Před rozšířením si nechte potvrdit, jaké přesně právo přikupujete a jak se změní SERVIS. Jeden přírůstek totiž může ovlivnit pořizovací i opakovanou složku rozpočtu.

SERVIS není druhá pořizovací licence

SERVIS zahrnuje legislativní a funkční aktualizace a zákaznickou podporu. Aktuální ceník uvádí při pořízení programu zahrnutí do konce roku 2027. Oficiální podpůrná stránka zároveň vysvětluje pravidlo nového nákupu v posledních čtyřech měsících roku 2026. Pro nákup v říjnu 2026 proto nepřičítejte automaticky další celý SERVIS pro rok 2027, pokud je podle konkrétní nabídky už zahrnutý. Potvrďte to při objednávce.

Pro orientaci má současný ceník u základní řady Standard pro jedno pracoviště SERVIS 2 600 Kč bez DPH, u Komplet 5 790 Kč. Komplet NET3 uvádí 8 690 Kč a NET5 11 590 Kč. Budoucí období se však řídí aktuálním ceníkem v době obnovy. Nelze proto dnešní sazbu označit za potvrzenou cenu roku 2028. Rozpočtový model se současnými sazbami musí tuto hranici výslovně přiznat.

Rozlišujte programovou licenci, aktuálnost legislativy a dostupnost podpory. To, že určitá starší instalace technicky spustí aplikaci, není důkazem správných pravidel pro nové období. Stejně samotná platba SERVIS neřeší lokální poruchu sítě nebo neexistující zálohy. Přesný smluvní rozsah služeb si přečtěte a doplňte jej o odpovědnost vlastního správce. Účetní program pracuje v prostředí, které musí někdo provozovat.

Lokální provoz vyžaduje správu počítačů a dat

POHODU neposuzujte jako totožný produkt s jednoduchou webovou fakturací. Oficiální systémové požadavky řeší pracovní stanice, síť a u příslušných řad server. Firma proto musí vědět, kde jsou skutečná data a kdo zajišťuje obnovu. Pouhé přihlášení uživatele z jiného počítače není zárukou přenositelnosti prostředí. Rozpočet má zahrnout i tuto technickou vrstvu, zvlášť pokud nemáte vlastního správce.

Před pořízením dalšího zařízení porovnejte jeho operační prostředí a podporovaný způsob přístupu s požadavky dodavatele. Nepředpokládejte, že libovolný NAS nebo běžná synchronizační složka nahradí podporovaný databázový provoz. Aktivní sdílená data a archivní kopie jsou odlišné věci. Konkrétní topologii si nechte schválit pro danou řadu a zátěž, místo abyste řešení odvodili od toho, kam se nejsnáze kopíruje soubor.

Zálohovací plán má obsahovat nejen vytvoření kopie, ale i ověření obnovy. Určete, co se obnovuje, z jakého okamžiku a jak dlouho bude firma bez agendy. Souběžně řešte přístupová práva a odchod zaměstnanců. Tento profil neprovádí bezpečnostní audit konkrétní instalace; ukazuje provozní otázky, které cena účetní licence neobsahuje a jejichž zanedbání může zastavit fakturaci i běžné účetní předání.

mPohoda a mKasa jsou samostatné části nabídky

Mobilní či webová práce může využít návazné produkty, ale jejich názvy nezaměňujte s desktopovou licencí. Ceník mPohody rozlišuje Basic pro jednoho uživatele a účetní v jedné firmě a Pro s pěti uživateli. U ročního placení uvádí 1 990 Kč a 3 580 Kč bez DPH; měsíční platby jsou 199 Kč a 358 Kč. Rozdílná délka předplatného tedy vytváří rozdílnou celoroční částku.

Vlastní srovnání Basic představuje při dvanácti měsíčních platbách 2 388 Kč bez DPH, oproti 1 990 Kč za uvedenou roční platbu. Rozdíl je 398 Kč. Neznamená to automaticky, že takové předplatné potřebuje každý uživatel POHODY. Nejprve popište, zda chcete práci v terénu, vystavování dokladů nebo jiný podporovaný přenos, a potvrďte konkrétní návaznost. Doplňky nemají být do nabídky přidány pouze kvůli podobnému názvu.

Ceník má zvlášť také mKasu a příslušná uživatelská rozšíření. U některých základních konfigurací je určitý počet uživatelů uveden zdarma, další se rozšiřují. Neodvozujte z toho neomezené bezplatné použití pro libovolnou firmu. Požadujte přesné přiřazení k vaší licenci a aktuálním službám. Rozpočet pak bude čitelný: co je zahrnutý bonus, co placené předplatné a co samostatné uživatelské rozšíření.

Propojení s pokladnou musí zachovat význam dokladů

Pokud přijímáte data z jiného pokladního systému, začněte dokumentací konkrétního exportu. Některý přenos vytváří prodejky, jiný přenáší faktury nebo skladové podklady. Existence XML souboru neříká, že obsahuje vše, co potřebujete. Vlastní vzorek má zahrnout různé platební metody a opravu. Účetní porovná počet záznamů, částky, identifikátory a očekávanou cílovou agendu. Teprve potom má smysl nastavit pravidelné předávání.

Při úhradě starší faktury na pokladně ověřte, že výsledkem není druhý nezávislý výnos či prodej. U karetního vyúčtování rozlište zákaznickou částku a poplatek poskytovatele. Kontrolní součty je vhodné dělit podle typu dokladu a platby, protože jediný celkový součet může schovat dvě opačné chyby. Tyto vlastní kontrolní postupy jsou použitelné bez ohledu na to, který dodavatel exportní můstek vytvořil.

EET představuje další samostatnou návaznost. Nezaměňujte starou podporu určitého mechanismu s potvrzením nové legislativy a aktuální konfigurace pro rok 2027. Právní rozsah plateb vysvětluje průvodce kontaktními úhradami. Dodavatel má potvrdit konkrétní verzi a technický postup tak, aby firma věděla, který systém odesílá kterou událost. Dva nezávislé odesílače stejné platby mohou vytvořit nežádoucí duplicitu.

Co připravit před přechodem ze starého systému

• Nejdřív rozdělte převáděné údaje na adresář, katalog, otevřené doklady, počáteční stavy a historii.
• Každá oblast může mít jiný podporovaný postup.
• Není nutné bez rozmyslu převádět celý archiv do nového běžného provozu, pokud jej lze řádně uchovat jinak.
• Naopak otevřená pohledávka bez správné informace o již přijaté částečné úhradě může hned po přechodu způsobit chybnou upomínku zákazníkovi.

• Ověřte zvolenou variantu a řadu podle konkrétních agend.
• Potvrďte počet pracovišť, rozšíření a dobu zahrnutého SERVIS.
• Připravte infrastrukturu, správce a ověřenou obnovu dat.
• Zpracujte malý vzorek importu a porovnejte výsledky s účetní.
• Zapište okamžik přechodu a způsob řešení změn vzniklých mezi exportem a spuštěním.

Přejímka má končit použitelnou agendou a potvrzenými postupy, nikoli jen úspěšnou instalací. Uveďte otevřené body a jejich řešitele. Malé firmě může jednoduchý protokol ušetřit opakované telefonování, protože jasně oddělí chybu vstupních dat od chybné konfigurace či dosud neobjednaného rozšíření. Výběr správné licence je začátek tohoto procesu, nikoli automatické dokončení celé digitalizace.

Součástí zápisu má být také umístění přístupné dokumentace a kontakt na člověka, který konfiguraci převzal za firmu. Tyto informace pomohou zastupující účetní pokračovat bez odhadování, které nastavení bylo skutečně schválené a které vzniklo jen při zkoušce.

Časté otázky

Je nejlevnější Mini vhodná pro každou malou firmu?

Nejde jen o velikost. Rozhoduje potřebná kombinace účetnictví, daňové evidence, skladu a dalších agend. Porovnejte konkrétní řádky srovnávače variant. Nižší cena nemá hodnotu, pokud chybí povinný způsob práce. Rozsah zadání si proto nechte potvrdit před objednávkou, ideálně s účetní.

Znamená Komplet automaticky také řadu SQL?

Ne. Komplet označuje variantu agend, zatímco POHODA, SQL a E1 jsou odlišné řady. Stejné jméno varianty může existovat ve více technických uspořádáních. Vyšší řadu vybírejte podle skutečné potřeby, infrastruktury a doložených funkcí, nikoli pouze podle obecného očekávání lepšího výkonu.

Musím při říjnovém nákupu připlatit SERVIS na rok 2027?

Aktuální oficiální podklady uvádějí zahrnutí pro nové nákupy v příslušném období do konce roku 2027. Ověřte to ve své konkrétní nabídce a nepřičítejte stejnou službu automaticky dvakrát. U dalších let se cena řídí aktuálním ceníkem, takže dnešní sazba není garantovanou cenou budoucí obnovy.

Počítá se cena pro tři počítače jako trojnásobek jedné licence?

Ne mechanicky. Ceník obsahuje síťové konfigurace NET3 a NET5 a přídavné licence. Použijte správný řádek pro danou variantu a způsob použití. Současně připočtěte potřebnou infrastrukturu a případné služby. Počet zaměstnanců bez popisu jejich přístupu není úplné licenční zadání.

Je mPohoda stejná licence jako program na počítači?

Nezaměňujte samostatné části nabídky. mPohoda má vlastní předplatné a podmínky uživatelů, zatímco desktopová POHODA se vybírá podle varianty, řady a pracovišť. Potřebnou návaznost ověřte podle skutečného úkolu. Automatické přidání doplňku nemusí být nutné pro každý firemní scénář.

Stačí před přechodem ověřit, že se soubor úspěšně naimportoval?

Úspěšné načtení je technický krok, ne potvrzení věcné správnosti. Zkontrolujte agendy, počty, částky, identifikátory a vazby úhrad. Přidejte vzorek oprav a částečně zaplacených dokladů. Zachovejte původní podklady a plán návratu, aby se chyba neřešila dalším slepým importem stejného souboru.