Money S3 podrobně: komplety, aktualizace, online přístup a skutečný rozpočet

U Money S3 oddělte pořízení kompletu, službu Aktualizace a případný online přístup. Jednorázová cena programu není celková cena každého způsobu práce. Pro jednu OSVČ může být vhodná daňová evidence bez skladu, zatímco účetní agenda společnosti nebo obchod se zásobami potřebují jinou kombinaci. Rozpočet proto začíná správnými agendami a teprve potom volbou lokálního či vzdáleného provozu.

Oficiální ceníky a popisy jsme ověřili 25. října 2026. Tento profil není vlastním testem účetních výpočtů, rychlosti ani spolehlivosti. Zveřejněné ceny používáme pro označené modelové součty. Základní částky jsou bez DPH a případné přičtení 21 % uvádíme zvlášť. Nezahrnujeme individuální slevy pro vymezené skupiny ani budoucí změny cen, které nelze dnešní nabídkou zaručit.

Komplety nejsou jen čtyři velikosti stejného programu

Basic je podle produktového popisu určen pro daňovou evidenci bez skladové a mzdové agendy. Advanced je účetní komplet bez skladu a objednávek. Economy nabízí širší moduly, ale s omezeními objemu a jedné agendy. Unlimited je nejširší zde porovnávaný komplet. Cena sama proto neposkytuje správné pořadí pro každou firmu. Potřebujete vědět, které agendy musí software skutečně obsahovat a jaký objem jimi projde.

Firma vedoucí účetnictví nemá vybírat Basic jen proto, že vystaví málo faktur. Obchod potřebující zásoby zase nemusí vyřešit svou práci koupí účetní varianty bez skladu. Před otevřením ceníku sepište účetnictví či daňovou evidenci, fakturaci, majetek, mzdy a sklad jako oddělené požadavky. U každého určete, zda jej bude firma zpracovávat sama, nebo jej přebírá externí účetní ve vlastním programu.

Standardní ceník bez DPH k 25. říjnu 2026. Aktualizace je současná roční sazba, nikoli automaticky dodatečný výdaj v zahrnutém období nového nákupu. Na mobilu lze tabulku posouvat do stran.

Uvedený výběr berte jako rozhodovací rozcestník, ne jako úplný seznam všech modulů a dodatků. Konkrétní nabídka může obsahovat další rozšíření a zvláštní podmínky. Před nákupem požadujte potvrzení přesné konfigurace. Pokud se proces opírá o určitý import nebo automatizaci, nestačí, že program obsahuje obecnou agendu se stejným názvem. Potřebujete ověřit právě svůj vstup, jeho zpracování a výsledný doklad.

Basic: levná licence pro konkrétní evidenční potřebu

Ve standardním ceníku stojí Basic 2 990 Kč bez DPH jednorázově. Vlastní model s 21 % představuje 3 617,90 Kč. Smysl dává tehdy, když odpovídá potřebě daňové evidence a vybraných souvisejících agend. Produktový popis neomezuje počet dokladů stejným způsobem jako Economy, ale tím se z Basic nestává plná varianta všech funkcí. Neomezený počet záznamů a úplný rozsah agend jsou dvě různé vlastnosti.

Praktický scénář může tvořit živnostník se službami, fakturami, náklady a majetkem, který nepotřebuje vlastní sklad ani mzdy. Před nákupem přesto ověřte bankovní postupy, požadované výstupy a předání účetní. Pokud si účetní vede vše sama a podnikatel potřebuje hlavně snadno vystavovat doklady z telefonu, porovnejte i skutečný způsob práce s online fakturací. Nízká cena lokální licence není sama o sobě důkazem jednodušší obsluhy.

Produktová stránka zmiňuje možnost pozdějšího přechodu na vyšší komplet doplacením cenového rozdílu. Při rozhodování ověřte aktuální podmínky konkrétního rozšíření a související náklady. Přechod na jinou sadu modulů může vyžadovat přípravu agendy, školení nebo konfiguraci. Není proto vhodné předpokládat, že pouhé doplacení částky zároveň vyřeší všechny budoucí organizační změny rostoucí firmy.

Economy: širší agenda s konkrétními limity

Economy stojí ve standardním ceníku 7 990 Kč bez DPH. Umožňuje širší funkční rozsah, ale má limity: jednu agendu a jeden sklad, nejvýše 3 000 záznamů účetního či peněžního deníku, 2 000 skladových pohybů, 1 000 adres a 40 zpracovaných výplat v příslušném vymezení ceníku. Tato čísla nepřevádějte automaticky na počet faktur nebo počet zaměstnanců. Jde o různé druhy záznamů.

Například 40 výplat není totéž co možnost mít 40 lidí po celý rok. Ve vlastním jednoduchém modelu představují tři zaměstnanci placení každý měsíc 36 měsíčních zpracování, pokud každý případ odpovídá jedné započítávané výplatě. Další pracovní vztahy nebo opravy mohou situaci změnit. Firma musí ověřit, jak se její konkrétní případy započítávají. Není bezpečné odvodit rezervu pouze z aktuálního počtu jmen zaměstnanců.

Také skladový pohyb není vždy jeden nákupní doklad. Prodej více položek, přesuny nebo další operace mohou ovlivnit objem jinak, než majitel očekává z počtu zákazníků. Před výběrem Economy si nechte vysvětlit započítávání a porovnejte celoroční model včetně sezony. Když je očekávaný provoz už blízko limitu, musí nabídka obsahovat i postup a cenu přechodu. Malá pořizovací úspora nesmí zakrýt blížící se změnu kompletu.

Advanced a Unlimited: rozhoduje potřeba skladu

Advanced má standardní jednorázovou cenu 12 990 Kč bez DPH a produktový popis jej označuje za účetní komplet bez skladů a objednávek. Pro firmu ve službách může takový rozsah dávat větší smysl než omezený univerzálnější balíček. Zároveň nelze automaticky doporučit Advanced obchodníkovi jen kvůli neomezenému počtu agend. Pokud potřebuje sklad, chybějící oblast musí řešit jinou konfigurací nebo samostatným systémem s potvrzenou návazností.

Unlimited stojí 19 990 Kč bez DPH. Rozdíl proti Advanced činí 7 000 Kč bez DPH při uvedených standardních cenách. Jeho hodnotu posuzujte podle skutečně potřebných modulů, ne podle názvu nejvyššího kompletu. Pokud firma sklad vůbec nepoužívá, samotná přítomnost této agendy nevytváří přínos. Pokud jej používá denně, může být naopak zásadnější než rozdíl v prvním nákupu. Důležité jsou i následné aktualizační sazby.

Pro srovnatelný provoz si připravte vzorek nabídky, faktury, úhrady, nákladu a případně pohybu zboží. U každého ověřte, zda je v zamýšleném kompletu podporován a jak navazuje na ostatní agendy. Výsledek dejte zkontrolovat účetní. Uživatelsky pěkný doklad může být založený ve špatné agendě nebo bez potřebné vazby a takovou chybu samotný seznam modulů neodhalí.

Aktualizace: proč se první období nesmí účtovat dvakrát

Oficiální stránka služby Aktualizace uvádí zahrnutí na celý kalendářní rok pořízení. Při nákupu od září do prosince zahrnuje také rok následující. Pro nový nákup v říjnu 2026 proto podle tohoto pravidla vychází zahrnuté období i na rok 2027. Potvrďte jej v konkrétní nabídce. Není správné automaticky přičíst plnou aktualizační sazbu k ceně prvního období, pokud už je součástí nákupu.

Současné roční sazby jsou 1 690 Kč u Basic, 1 990 Kč u Economy, 4 590 Kč u Advanced a 5 190 Kč u Unlimited, vždy bez DPH. U dalších počítačů uvádí stránka vlastní aktualizační sazby. Nezaměňujte je s pořizovací cenou dalšího pracoviště. Pravidelná služba a rozšíření licence mají jiný účel a jejich smícháním může vzniknout nesprávný rozpočet jak prvního, tak dalšího roku.

Budoucí rok se řídí aktuálním ceníkem v době obnovy. Dnešní hodnoty proto používejte pro model, nikoli jako zaručenou nabídku roku 2028. Zároveň rozlišujte vlastnictví či používání licence a aktuálnost programu pro nové legislativní období. Technicky spustitelná starší instalace není automatickým potvrzením správnosti aktuálních formulářů a pravidel. Tuto odpovědnost potřebuje firma řešit i tehdy, když program nevyužívá každý den.

Online přístup za uživatele je příplatek

Standardní ceník uvádí online přístup za 950 Kč bez DPH měsíčně za jednoho uživatele, objednávaný přes obchodní oddělení. Nejde o úplnou měsíční cenu zahrnující libovolný účetní komplet. Při porovnání proto ponechte zvlášť pořízení programu a zvlášť požadovaný počet online přístupů. Firma se třemi lidmi nemá automaticky stejný vzdálený rozpočet jako samostatný uživatel, i když používá shodnou agendu.

Vlastní model Basic a jednoho online uživatele po dvanáct měsíců činí 2 990 + 11 400 = 14 390 Kč bez DPH. Po přičtení modelových 21 % vychází 17 411,90 Kč. Tento výpočet neobsahuje další zařízení, instalaci a specifické služby. Ukazuje ale, proč samotná jednorázová cena 2 990 Kč nepopisuje stejnou nabídku jako provoz se vzdáleným přístupem po celý rok.

U dvou online uživatelů by samotných dvanáct měsíčních příplatků za uvedené sazby představovalo 22 800 Kč bez DPH. Nejde o automatické doporučení ani potvrzení všech licenčních podmínek souběžné práce. Konkrétní počet pracovišť, rozsah licence a online služby musí nabídka sladit. Zjistěte také odpovědnost za dostupnost prostředí, zálohy, obnovu a možnost získat data při ukončení. Online umístění samo tyto otázky nevysvětluje.

Doplňkové moduly mají vlastní životní náklad

V ceníku aktualizací jsou samostatně uvedené i moduly, například API, importní a automatizační nástroje. Částka za jejich aktualizaci není totéž jako prvotní koupě modulu nebo práce na propojení. Pokud chcete automatický přenos z e-shopu či jiného programu, požadujte úplný rozpis: právo modul použít, zavedení, pravidelnou údržbu a případnou cenu druhé strany. Jinak se zdánlivě malý doplněk může v celoročním součtu změnit v podstatnou položku.

Integrace má mít konkrétního vlastníka a popsaný konečný stav. Objednávka se může změnit na fakturu, platba se může párovat později a vratka může vzniknout jiným způsobem než původní prodej. Bez návrhu těchto situací automatizace pouze rychle přenese nesprávná data. Při předvedení proto požadujte i chybu, opakovaný import a změnu již přeneseného dokladu. Běžný úspěšný přenos je jen nejjednodušší část.

Propojení se také může změnit při aktualizaci jedné strany. Domluvte, kdo ověří návaznost a jak bude firma upozorněna na neúspěšné zpracování. Záznam chyby má obsahovat identifikátor a stav původní události. Další ruční import bez kontroly může vytvořit duplicitu. Cena integrace proto zahrnuje i schopnost dohledat problém a bezpečně pokračovat, nikoli jen existenci rozhraní nazvaného API.

Podpora a servis nejsou totéž

Stránka Aktualizace popisuje základní zákaznickou podporu i samostatnou podporu Premium pro vyšší rozsah kontaktů. Při nabídce si ověřte, co pokrývá běžná rada k ovládání a co už je placená individuální práce. Přenos historických dat, úprava prostředí a řešení místní sítě nemusí být shodná služba. Také deklarovanou reakční dobu určitého balíčku nelze automaticky přenášet na každého uživatele základní aktualizace.

Pro malou firmu je praktické připravit jeden interní kontakt, který umí problém popsat. Uveďte verzi programu, dotčenou agendu, čas, identifikátor dokladu a očekávaný výsledek. Neposílejte přístupová hesla nebo celou databázi libovolnou cestou jen proto, že někdo žádá ukázku chyby. Podklady poskytujte schváleným postupem a v potřebném rozsahu. Tím se zkrátí diagnostika a firma zachová přehled o svých datech.

Zavedení dokončete kontrolou dat a běžného měsíce

• Při přechodu rozdělte adresář, katalog, otevřené doklady, úhrady a historii.
• Úspěšné načtení souboru samo neprokazuje správné počáteční stavy.
• Zkontrolujte počty a částky podle agend a typů dokladů.
• Přidejte částečnou úhradu a opravu, protože dvě opačné chyby mohou ponechat celkový součet stejný.
• Původní systém ani podklady neodstraňujte před potvrzením převodu a vyřešením řádného uchování historie.

Předání zakončete modelovým měsícem. Firma má umět vystavit doklad, přijmout či importovat úhradu, opravit chybu a připravit účetní podklady. Pokud spolupracuje s pokladnou, určete zdroj každé obchodní události a zabraňte dvojímu přenosu. Novou EET neposuzujte podle staré obecné funkční zmínky; požadujte potvrzení verze a konfigurace. Základní návaznosti vysvětluje mapa digitalizace od prodeje k účetní.

Limity plánujte s rezervou na sezonu

Vlastní orientační model 250 započítávaných deníkových záznamů měsíčně představuje za dvanáct měsíců přesně 3 000. U Economy by tak nezůstala rezerva pro další započítávané případy. Nejde o převod počtu faktur na deníkové záznamy; tuto vazbu musí firma zjistit ze své skutečné agendy. Smyslem výpočtu je ukázat, proč měsíční průměr bez ročního součtu nestačí k posouzení limitu.

Pokud máte výraznou sezonu, použijte její očekávaný objem zvlášť. Kontrolujte také adresář a sklad, protože jednotlivá omezení mohou být vyčerpána různě rychle. Předem domluvený přechod na vhodnější komplet je přehlednější než nouzová změna uprostřed uzávěrky. Neodstraňujte potřebná historická data jen kvůli snaze vejít se do obchodního limitu programu.

Časté otázky

Je 950 Kč měsíčně úplná cena Money S3?

Ne. Ceník tuto částku označuje jako příplatek za online přístup jednoho uživatele. Vedle něj existuje pořízení zvoleného kompletu a případné další služby. Při výpočtu zachovejte počet uživatelů a celé platební období. Individuální konfiguraci si nechte potvrdit před objednávkou.

Je Basic omezený stejným počtem záznamů jako Economy?

Nejde o stejný model. Basic má užší funkční rozsah pro daňovou evidenci bez skladu a mezd, zatímco Economy obsahuje širší oblasti s konkrétními limity. Neomezený počet záznamů neznamená všechny moduly. Rozhodující je soulad potřebných agend i objemu, nikoli jen jedna číselná hodnota.

Znamená limit 40 výplat čtyřicet zaměstnanců?

Takové zjednodušení není správné. Počet zpracovaných výplat se liší od počtu lidí a musí se posoudit za příslušné období podle pravidel programu. Připravte celoroční model včetně pravidelného opakování a případných dalších situací. Způsob započítávání ověřte dřív, než se opřete o zdánlivě velkou rezervu.

Připlácím v říjnu 2026 aktualizace také na rok 2027?

Oficiální stránka uvádí při nákupu od září do prosince zahrnutí služby i pro následující rok. Konkrétní období si potvrďte v nabídce a neúčtujte tutéž službu dvakrát. U pozdější obnovy platí aktuální ceník, takže dnešní sazbu nelze zaručit pro všechny další roky používání.

Obsahuje Advanced sklad jen s menším limitem?

Produktový popis jej označuje jako účetní komplet bez skladů a objednávek. Pokud sklad potřebujete, vyberte odpovídající konfiguraci a její podmínky. Neodvozujte rozsah pouze z vyšší ceny oproti Economy. Jednotlivé komplety se liší kombinací funkcí, nikoli jen jedním společným objemovým limitem.

Stačí koupit API, aby byla hotová automatizace?

Samotné rozhraní neřeší celý pracovní postup. Potřebujete dostupnost a cenu příslušných modulů, nastavení obou stran, práci s chybami a odpovědnost za údržbu. Ověřte běžný přenos, opravu a bezpečné opakování. Zvlášť rozlišujte pořízení modulu, jeho aktualizaci a práci dodavatele na konkrétním propojení.